Юридическая База РФ
Реклама


Счетчики



Rambler's Top100




 


Указание Московского таможенного управления от 19 декабря 1997 г. N 124 "!Об организации приема-передачи дел московских таможен"!

Архив юридической базы. Документы с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2007 года


В связи с созданием Московской северной, Московской восточной, Московской западной, Московской южной таможен и в целях обеспечения организации работы по приему-передаче документальных материалов, отложившихся в результате деятельности Московской автогрузовой, Московской выставочной, Московской железнодорожной, Московской почтово-багажной таможен обязываю:

1. Руководителей таможен: Московской автогрузовой - Жерихова А.Е., Московской выставочной - Чижова Г.А., Московской железнодорожной - Ивина В.А. и Московской почтово-багажной - Луканенкова В.П. организовать работу:

1.1. По подготовке к передаче обработанных дел таможни постоянного срока хранения, ГТД, прилагаемых к ним документов и документов по таможенному оформлению личного автотранспорта от отделов таможен и таможенных постов в специальный архив Управления по описям и акту приема-передачи документов согласно приложениям 1 и 2.

1.2. По передаче нормативно-методических документов и дел с неистекшими сроками хранения и необходимых для дальнейшей работы во вновь созданные соответствующие таможенные органы и подразделения таможен г.Москвы по актам согласно приложениям 3 и 4.

1.3. По уничтожению дел с истекшими сроками хранения в соответствии с Примерной номенклатурой дел таможни, утвержденной приказом ГТК России от 17.01.95 N 28, и Сводной номенклатурой дел таможни по акту согласно приложению 5.

Физическое уничтожение дел с истекшими сроками хранения произвести после утверждения акта на передачу описей и дел в специальный архив Управления с предоставлением документа, подтверждающего факт уничтожения путем сжигания.

1.4. Назначить начальников отделов документационного обеспечения и специальной информации и заведующих архивами таможен ответственными за организацию вышеуказанных работ до их окончания.

2. Создать для приема и сверки наличия ГТД в делах, передаваемых в специальный архив Управления, рабочую группу в количестве 14 человек. Назначить руководителем рабочей группы ведущего инспектора отдела документационного обеспечения (заведующего архивом) Леонову Н.А.

Предоставить руководителю группы право регулирования фактической необходимости членов рабочей группы на каждый день.

3. Начальников таможен: Зеленоградской - Демина В.А., Жуковской - Кузнецова А.В., Люберецкой - Подъяблонского В.П., Одинцовской - Ковалева С.А., Подольской - Илюнина В.В., Ногинской - Корабельникова А.А., Щелковской - Исаева В.А:

3.1. Выделить в рабочую группу по 2 человека на период приема дел в архив Управления.

3.2. Представить до 25.12.97 в отдел документационного обеспечения Управления кандидатур в рабочую группу.

3.3. Своевременно обеспечивать замену отсутствующих по объективной причине членов указанной группы.

4. Начальников отделов Управления: административно-хозяйственного - Кремешкова С.А., ТСТК и связи - Кольцова М.В. и таможенной охраны - Иванченко А.С. оснастить помещение архива мебелью, телефонной и факсимильной связью, обеспечить охрану архивохранилищ, установку пожарной и охранной сигнализации, предусмотреть другие меры по сохранности передаваемых документов. О готовности доложить первому заместителю начальника Управления Корнилову В.Б.

5. Начальника отдела документационного обеспечения Управления Агафонова Е.А. и руководителя рабочей группы Леонову Н.А. приступить к приему дел после готовности архивохранилищ.

6. Контроль за исполнением настоящего указания возложить на первого заместителя начальника Управления Корнилова В.Б.


Заместитель Председателя ГТК
России,
начальник Управления
Н.А. Лютов


Приложение N 1 к указанию Московского таможенного управления от 19 декабря 1997 г. N 124


                    Московское таможенное управление
         _______________________________________________________
                    (наименование таможенного органа)

                                                                Утверждаю
                                                        Начальник таможни

                                             Подпись          Расшифровка
                                                                  подписи

                                                        Дата

                                 Опись N

------------------------------------------------------------------------¬
¦                           Название раздела                            ¦
+---T--------------T-----------T------T-----------T-------------T-------+
¦NN ¦ Индекс дела  ¦Заголовок  ¦Дата  ¦Кол-во     ¦Срок хранения¦Приме- ¦
¦п/п¦ (тома, части)¦дела (тома,¦дела  ¦листов в   ¦дела (тома,  ¦чание  ¦
¦   ¦              ¦части)     ¦(тома,¦деле (томе,¦части)       ¦       ¦
¦   ¦              ¦           ¦части)¦части)     ¦             ¦       ¦
+---+--------------+-----------+------+-----------+-------------+-------+
¦ 1 ¦       2      ¦     3     ¦  4   ¦     5     ¦      6 (*)  ¦   7   ¦
+---+--------------+-----------+------+-----------+-------------+-------+
¦   ¦              ¦           ¦      ¦           ¦             ¦       ¦
¦   ¦              ¦           ¦      ¦           ¦             ¦       ¦
¦   ¦              ¦           ¦      ¦           ¦             ¦       ¦
¦   ¦              ¦           ¦      ¦           ¦             ¦       ¦

В данную опись внесено ____________________ дел с N ________________
                       (цифрами и прописью)
по N ___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи                    Подпись    Расшифровка
                                                подписи
Дата

Согласовано                                Одобрено **
начальник ОДО МТУ                          Протокол ЭК таможни
Подпись             Расшифровка подписи    от _______ N _______
Дата

Передал ________________________________________ дел
                 (цифрами и прописью)
и научно-справочной аппарат к описи _____________________________

Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения (сотрудник                      Расшифровка
ОДО таможни)                  Подпись         подписи

Дата

Принял __________________________ дел и ____________________________
       (цифрами и прописью)              (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам

Заведующий архивом МТУ     Подпись            Расшифровка
                                              подписи

Дата

Приложение N 2 к указанию Московского таможенного управления от 19 декабря 1997 г. N 124


                                                         Утверждаю
                                                  Председатель __________
                                                  комиссии
                                                  _______________________
                                                  "__" __________ 1997 г.

                                   Акт
                       приема-передачи документов
              Московской __________________________ таможни
              Основание:

     В связи   с  _______________  Московской  _________________  таможни
таможня передает, а архив Управления принимает для использования в работе
документы Московской  _________________  таможни  за  ___________ гг.  по
_________ описям в количестве ___________________ дел (прописью)

----------T----------------T----T------------------T--------------------¬
¦ N п/п   ¦  Номер описи   ¦ Год¦ Количество дел   ¦   Примечание       ¦
¦         ¦  и наименование¦    ¦                  ¦                    ¦
+---------+----------------+----+------------------+--------------------+
¦    1    ¦        2       ¦ 3  ¦        4         ¦        5           ¦
+---------+----------------+----+------------------+--------------------+
¦         ¦                ¦    ¦                  ¦                    ¦
L---------+----------------+----+------------------+---------------------

Итого принято: _____________ (     ) дел в фонд архива Управления

Передачу произвел:                      Прием произвел:
Начальник ОДО таможни                   Зав.архивом МТУ
_________________________              _________________________
"    "____________ 199   г.            "    "____________ 199   г.

Согласовано:                           Согласовано:
Начальник ОДО Московской               Начальник ОДО МТУ
________________ таможни
_________________________              _________________________
"    "____________ 199   г.            "    "____________ 199   г.

------------------------------
     Акт составляется в трех экземплярах


Приложение N 3 к указанию Московского таможенного управления от 19 декабря 1997 г. N 124


     Согласовано:                         Согласовано:
     Начальник ОДОиСИ Московской          Начальник ОДО Московской
     _________________ таможни            _________________ таможни
     (передающей дела)                    (принимающей дела)
     "    "____________ 199.... г.        "    "____________ 199.... г.

                                   Акт
              передачи дел с неистекшими сроками хранения,
                образовавшихся в результате деятельности
                   ___________________________ отдела
                             (наименование)

----------T----------------T----T------------------T--------------------¬
¦ N п/п   ¦Наименвание дела¦ Год¦ Количество томов ¦   Примечание       ¦
+---------+----------------+----+------------------+--------------------+
¦         ¦                ¦    ¦                  ¦                    ¦
L---------+----------------+----+------------------+---------------------

Передачу произвел:                      Прием произвел:
_________________________              _________________________
Должность, наименование                Должность, наименование
отдела                                 отдела
       ____________________                  ____________________
          (Ф.И.О.)                              (Ф.И.О.)
подпись                                подпись

"    "____________ 199   г.            "    "____________ 199   г.


------------------------------
     Акт составляется в трех экземплярах


Приложение N 4 к указанию Московского таможенного управления от 19 декабря 1997 г. N 124


Утверждаю                            Утверждаю
Начальник таможни                    Начальник таможни
(передающей дела)                    (принимающей дела)
"    "____________ 199.... г.        "    "____________ 199.... г.

                                   Акт
                       приема-передачи документов
         Основание: указание Московского таможенного управления
                     от _____________ N ___________

     В связи  с  _______________  Московская  _________________   таможня
передает, а  Московская  ___________таможня принимает для использования в
работе документы за ___________ гг.  по _________ актам NN_____________ в
количестве ___________________ дел (прописью)

--------T-------T---------------T----T------------------T---------------¬
¦ N п/п ¦ N     ¦ Наименование  ¦ Год¦ Количество дел   ¦   Примечание  ¦
¦       ¦ акта  ¦ структурного  ¦    ¦                  ¦               ¦
¦       ¦       ¦ подразделения ¦    ¦                  ¦               ¦
+-------+-------+---------------+----+------------------+---------------+
¦       ¦       ¦               ¦    ¦                  ¦               ¦
L-------+-------+---------------+----+------------------+----------------

     Итого: __________________________ (     ) дел

Согласовано:              Согласовано:             Согласовано:
Начальник ОДОиСИ Моско-   Начальник ОДО Москов-    Начальник ОДО МТУ
вской _________________   вской _________________
      (передающей)              (принимающей)
таможни                   таможни
______________________    ______________________   ________ Е.А.Агафонов

"   "__________ 199  г.   "   "__________ 199  г.  "   "_________ 199  г.


------------------------------
     Акт составляется в трех экземплярах


Приложение N 5 к указанию Московского таможенного управления от 19 декабря 1997 г. N 124


             Наименование таможни                               Утверждаю
Акт
_________ N ________                                    Начальник таможни
____________________
(место составления)                          Подпись          Расшифровка
                                                                  подписи

                                                        Дата

о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
экспертной комиссией ___________________________ в составе:
                      (наименование таможни)

Председатель                                       Ф.И.О.
Члены комиссии                                     Ф.И.О.
                                                   Ф.И.О.

На основании ____________________________________________________________
              (название и выходные данные перечня  документов)
_________________________________________________________________________
                    (с указанием сроков их хранения)
отобраны к  уничтожению,  как  не  имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N ______________________
                                                   (название фонда)
----T---------T-----T-------T-------T--------T--------------T-----------¬
¦NN ¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс ¦Кол-во  ¦Сроки хранения¦ Примечание¦
¦п/п¦дела или ¦дела ¦описей ¦дела   ¦дел (то-¦дела (тома,   ¦           ¦
¦   ¦групповой¦или  ¦(номе- ¦(тома, ¦мов,ча- ¦части) и номе-¦           ¦
¦   ¦заголовок¦край-¦нкла-  ¦части) ¦стей)   ¦ра статей по  ¦           ¦
¦   ¦дел      ¦ние  ¦тур)   ¦по но- ¦        ¦перечню       ¦           ¦
¦   ¦         ¦даты ¦за____ ¦менк-  ¦        ¦              ¦           ¦
¦   ¦         ¦дел  ¦г.(гг.)¦латуре ¦        ¦              ¦           ¦
¦   ¦         ¦     ¦       ¦или N  ¦        ¦              ¦           ¦
¦   ¦         ¦     ¦       ¦дела   ¦        ¦              ¦           ¦
¦   ¦         ¦     ¦       ¦по     ¦        ¦              ¦           ¦
¦   ¦         ¦     ¦       ¦описи  ¦        ¦              ¦           ¦
+---+---------+-----+-------+-------+--------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦    2    ¦  3  ¦   4   ¦   5   ¦   6    ¦      7       ¦     8     ¦
+---+---------+-----+-------+-------+--------+--------------+-----------+
¦   ¦         ¦     ¦       ¦       ¦        ¦              ¦           ¦
¦   ¦         ¦     ¦       ¦       ¦        ¦              ¦           ¦
¦   ¦         ¦     ¦       ¦       ¦        ¦              ¦           ¦
¦   ¦         ¦     ¦       ¦       ¦        ¦              ¦           ¦
¦   ¦         ¦     ¦       ¦       ¦        ¦              ¦           ¦
¦   ¦         ¦     ¦       ¦       ¦        ¦              ¦           ¦
¦   ¦         ¦     ¦       ¦       ¦        ¦              ¦           ¦

Итого ______________________ дел за __________________________ годы
       (цифрами и прописью)
Наименование должностного лица,
проводившего экспертизу ценности
документов                                 Подпись       Расшифровка
                                                        подписи
Дата

Одобрено
Протокол ЭК МТУ
от ____________ N _______________
______________________

     Акт составляется в двух экземплярах

-------------------------------------------------------------------------

(*) Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения

(**) При наличии ЭК




 
Реклама


Реклама


Наша кнопка

Юридическая База РФ
Код кнопки

Партнеры

СЕМЕРКА - Российский Правовой Портал

Фирмы России - каталог предприятий и организаций. Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizationsи

СНГ Бизнес - Деловой Портал. Каталог. Новости